Het menu Archief
Snelle invoer weergeven — Wanneer OmniFocus actief is, geeft u Snelle invoer weer en voegt u een actie toe.
Voeg project toe — hiermee maakt u een nieuw project.
Voeg map toe — hiermee maakt u een nieuwe map voor het organiseren van projecten.
Voeg lijst met afzonderlijke acties toe — hiermee maakt u een nieuwe lijst om afzonderlijke acties bij te houden die niet in een project passen.
Nieuw venster — hiermee opent u een nieuw venster.
Sluit — hiermee sluit u het voorste venster. Zelfs als u het allerlaatste OmniFocus-venster sluit, kunt u nog steeds een nieuw venster openen.
Importeer — wanneer u het takenbeheersysteem Kinkless gebruikt, kunt u al uw projecten naar OmniFocus verplaatsen en voorgoed afscheid nemen van de Sync-knop. Als u geen idee heeft van wat Kinkless is, kunt u dit commando verder vergeten.
Exporteer — hiermee maakt u een kopie van uw OmniFocus-database op de harde schijf. De kopie kan worden geopend door iedereen met OmniFocus, zonder dat de eigen OmniFocus-database van die persoon wordt gewijzigd.
Synchroniseer met server: als u synchronisatie heeft ingesteld in de Synchronisatievoorkeuren, regelt u hiermee de afstemming met de serverdatabase en zorgt u ervoor dat beide zijden alle recente wijzigingen bevatten die u heeft aangebracht.
Serverdatabase vervangen — Vervang de serverdatabase door de lokale database.
Maak reservekopie van database — hiermee plaatst u alle gegevens uit uw OmniFocus-database in één compact bestand en bewaart het als reservekopie. U kunt automatische reservekopieën van de database instellen in de algemene voorkeuren.
Terug naar reservekopie van database — wanneer u problemen krijgt met uw OmniFocus-database, kunt u altijd terugkeren naar een oudere versie waar een reservekopie van bestaat. Kies de reservekopie die u wilt gebruiken, en de volledige database wordt teruggezet zoals die eruitzag toen u de reservekopie maakte.
Bouw database opnieuw op — hiermee analyseert u alle gegevens in uw OmniFocus-database en brengt u ze op één lijn, om er zeker van te zijn dat ze consistent zijn. Dit is in wezen hetzelfde als een reservekopie maken en uw database herstellen. Wanneer u problemen heeft met uw database, kan dit helpen.
Compacte database — Neem de databasewijzigingen die OmniFocus heeft geregistreerd en comprimeer ze. Als u vindt dat OmniFocus niet zo snel werkt als voorheen, kan dit helpen.
Verplaats oude gegevens naar archief: hiermee slaat u een aantal onderdelen die u heeft voltooid of laten vallen op in een archief, waardoor uw database klein blijft en OmniFocus sneller werkt.
Open archief: hiermee bekijkt u de oude gegevens die u heeft gearchiveerd.
Pagina-instelling — hiermee opent u het standaardvenster Pagina-instelling van Mac OS X, waarin u instellingen voor afdrukken (of exporteren naar een PDF-bestand) kunt wijzigen. Deze instellingen worden altijd opgeslagen, zelfs als u OmniFocus afsluit.
Druk af — hiermee opent u het standaardafdrukvenster van Mac OS X, met opties voor afdrukken (of exporteren naar een PDF-bestand).